Polityka prywatności

  1. Administratorem danych osobowych jest AMF MEDIA Marta Kłosowska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą AMF MEDIA Marta Kłosowska, wpisaną do CEIDG, adres: ul. Walecznych 18, 09-410 Płock, NIP: 665-266-73-48, REGON: 382373216, e-mail: reklama@plockibiznes.pl (dalej: „Administrator”), telefon: 576-270-022.
  2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@amfmedia.pl.

2. Zakres i źródła danych

  1. Administrator może przetwarzać dane:
    • podane przez Ciebie w formularzach (np. kontakt),
    • przekazane w korespondencji e-mail,
    • techniczne i analityczne (np. IP, identyfikatory cookies/urządzenia, logi serwera).
  2. Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach konieczne (np. aby odpowiedzieć na zapytanie).

3. Cele, podstawy prawne i kategorie danych

Administrator przetwarza dane w następujących celach:

  1. Kontakt i obsługa zapytań (formularz kontaktowy / e-mail)
  • Dane: imię i nazwisko (lub nazwa), e-mail, telefon, treść wiadomości.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – komunikacja i obsługa zapytań) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy – jeśli zapytanie dotyczy współpracy/usługi).
  1. Prowadzenie działań marketingowych własnych (np. odpowiedzi ofertowe, remarketing)
  • Dane: dane kontaktowe, identyfikatory cookies/urządzenia, dane o aktywności w serwisie.
  • Podstawa prawna:
    • art. 6 ust. 1 lit. f RODO (marketing własny) oraz
    • zgoda na cookies marketingowe/analityczne zgodnie z przepisami o cookies (wyrażana w bannerze CMP, np. Cookiebot) – dotyczy technologii typu Meta Pixel, GA4 (w zależności od konfiguracji).
  1. Statystyka i analityka serwisu (Google Analytics 4)
  • Dane: informacje o urządzeniu/przeglądarce, identyfikatory cookies, zdarzenia i interakcje, przybliżona lokalizacja (zależnie od ustawień), adres IP (zależnie od konfiguracji).
  • Podstawa prawna: zgoda na cookies analityczne (CMP) + art. 6 ust. 1 lit. a RODO (jeśli w danej konfiguracji narzędzie powoduje przetwarzanie danych osobowych w oparciu o zgodę).
  1. Reklama i pomiar skuteczności reklam (Meta Pixel / Google Ads – jeśli używane)
  • Dane: identyfikatory cookies/urządzenia, zdarzenia (np. odsłony, kliknięcia), parametry kampanii.
  • Podstawa prawna: zgoda na cookies marketingowe (CMP) + (w razie przetwarzania danych osobowych) art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  1. Bezpieczeństwo i utrzymanie serwisu (logi serwera, ochrona przed nadużyciami)
  • Dane: IP, logi, informacje o żądaniach HTTP, data i czas, user-agent.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom, diagnostyka).
  1. Newsletter (jeżeli zostanie uruchomiony)
  • Dane: e-mail, ewentualnie imię; dane statystyczne dot. wysyłki (otwarcia/kliknięcia – zależnie od narzędzia).
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
  • Jeśli newsletter jeszcze nie działa – pozostaw ten punkt, ale zaznacz, że jest planowany.

4. Okres przechowywania danych (retencja)

  1. Dane z formularza kontaktowego i korespondencji: przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
  2. Co do zasady, roszczenia związane z działalnością gospodarczą przedawniają się po 3 latach, a pozostałe co do zasady po 6 latach (chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej).
  3. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter, cookies analityczne/marketingowe): do czasu jej wycofania lub do czasu utraty przydatności, zależnie od celu.
  4. Logi serwera: przez okres technicznie uzasadniony (najczęściej od kilku dni do kilku miesięcy) – zależnie od konfiguracji hostingu i potrzeb bezpieczeństwa.
  5. Dane z narzędzi analitycznych/marketingowych: zgodnie z ustawieniami narzędzia i Twoimi ustawieniami zgód w CMP (Cookiebot).

5. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

  1. Administrator może wykorzystywać narzędzia marketingowe i analityczne, które mogą prowadzić do profilowania (np. dobór reklam, analiza zachowań użytkowników) – wyłącznie w zakresie wynikającym z działania tych narzędzi.
  2. Profilowanie może opierać się na Twojej aktywności w serwisie i identyfikatorach cookies/urządzenia.
  3. Administrator nie podejmuje wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie (chyba że zostanie to wyraźnie wskazane w serwisie).

6. Odbiorcy danych (podmioty, którym dane mogą być ujawniane)

Dane mogą być przekazywane:

  1. dostawcom hostingu, poczty e-mail i infrastruktury IT,
  2. dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google, Meta),
  3. dostawcom narzędzia do obsługi cookies i zgód (np. Cookiebot),
  4. podmiotom wspierającym Administratora (np. księgowość, obsługa prawna) – w zakresie niezbędnym,
  5. organom publicznym – jeśli obowiązek wynika z przepisów.

7. Przekazywanie danych poza EOG

  1. W związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google Analytics 4 czy Meta Pixel, dane mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA).
  2. W takim przypadku przekazywanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności:
    • decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (jeśli ma zastosowanie) lub
    • standardowych klauzul umownych (SCC) oraz – gdy wymagane – dodatkowych środków ochrony.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

  • dostępu do danych (art. 15 RODO),
  • sprostowania (art. 16),
  • usunięcia (art. 17),
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18),
  • przenoszenia danych (art. 20),
  • sprzeciwu (art. 21),
  • wycofania zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3) – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.

Wnioski można składać e-mailowo na: biuro@amfmedia.pl.

Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyk, w tym m.in. zabezpieczenia dostępu, szyfrowanie transmisji (SSL/TLS), aktualizacje, kopie bezpieczeństwa oraz kontrolę uprawnień.

10. Pliki cookies i podobne technologie

  1. Serwis używa plików cookies oraz podobnych technologii (np. local storage, piksele).
  2. Cookies mogą być wykorzystywane w celach:
    • niezbędnych (prawidłowe działanie serwisu),
    • analitycznych/statystycznych (np. GA4),
    • marketingowych (np. Meta Pixel / Google Ads),
    • funkcjonalnych (np. zapamiętywanie preferencji).
  3. Zgody na cookies (poza niezbędnymi) są zbierane i zarządzane przez narzędzie CMP [Cookiebot]. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia zgód poprzez panel zarządzania zgodami dostępny w serwisie [link/przycisk „Zmień ustawienia cookies”].
  4. Możesz też zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie cookies może jednak wpłynąć na działanie serwisu.
  5. Uwaga: instalacja cookies analitycznych/marketingowych powinna następować dopiero po udzieleniu zgody w CMP.

11. Zmiany polityki

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę, w szczególności przy zmianie funkcjonalności serwisu lub używanych narzędzi. Aktualna wersja jest publikowana w serwisie.